Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Name/Firma: Susanne und Lennart Pathe

Anschrift: Dorfstraße 23, 15910 Unterspreewald, OT Neuendorf am See

E-Mail: Ferienhaus.pathe@gmx.de

2. Hosting & Server-Logfiles

Diese Website wird bei GeFra-Tec Inh. Giullian Franke, Albert-Schweitzer-Str. 27, 68723 Oftersheim (Server-Standort: EU) betrieben. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO).

Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Informationen erfasst und in Server-Logfiles gespeichert: Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname und IP-Adresse des anfragenden Rechners sowie Datum und Uhrzeit der Serveranfrage. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Stabilität, Sicherheit und fehlerfreiem Betrieb der Website). Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht.

3. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

4. Kontaktformular / E-Mail

Wenn Sie uns über das Buchungsanfrageformular oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Reisezeitraum, Personenanzahl sowie etwaige Nachrichten) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Die Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben.

Ihre Anfrage wird dazu in einer Datenbank auf dem Server der Website gespeichert und zusätzlich per E-Mail an uns weitergeleitet. Einsehen und bearbeiten können wir sie nur über einen passwortgeschützten Verwaltungsbereich, der von außen nicht ohne Anmeldung zugänglich ist. Wie lange wir Ihre Anfrage speichern, steht unter Ziffer 5.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

5. Speicherdauer

Ihre Anfrage wird automatisch gelöscht. Wann das geschieht, hängt davon ab, was aus der Anfrage geworden ist:

• Haben wir Ihre Anfrage bestätigt, löschen wir sie sechs Monate nach Ihrem Abreisedatum.
• Haben wir Ihre Anfrage abgelehnt, löschen wir sie drei Monate nach dem Eingang.
• Ist eine Anfrage offen geblieben, gilt der spätere der beiden Zeitpunkte. Eine Anfrage für eine weit entfernte Reise verschwindet also nicht, bevor der angefragte Zeitraum vorbei ist.

Gelöscht wird der vollständige Datensatz mit Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Reisezeitraum, Personenanzahl und Nachricht. Im Belegungskalender des Hauses bleibt der belegte Zeitraum stehen — wir brauchen ihn, um nachvollziehen zu können, wann das Haus belegt war. Haben wir diesen Zeitraum aus Ihrer Anfrage übernommen, ist ihm Ihr Name als interne Notiz beigefügt; sie bleibt erhalten und ist nur in unserem passwortgeschützten Verwaltungsbereich sichtbar. Im öffentlich abrufbaren Belegungskalender erscheint ausschließlich der Hinweis, dass das Haus belegt ist. Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihre Nachricht werden restlos gelöscht.

Von der Datenbank wird täglich eine Sicherung angelegt, die 14 Tage aufbewahrt und danach gelöscht wird. Bis zu 14 Tage nach der Löschung können Ihre Daten deshalb noch in einer solchen Sicherung enthalten sein.

Etwas anderes gilt nur für Unterlagen, die wir aus steuerlichen Gründen aufbewahren müssen — etwa Rechnungen zu einem Aufenthalt, der tatsächlich stattgefunden hat. Für diese Unterlagen gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren. Ihre Anfrage selbst liegt nicht zehn Jahre bei uns: Sie wird zu den oben genannten Zeitpunkten gelöscht, auch wenn wir eine Rechnung zu Ihrem Aufenthalt länger aufbewahren müssen.

Server-Logfiles werden unabhängig davon nach spätestens 30 Tagen gelöscht (siehe Ziffer 2).

6. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung jederzeit für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: Susanne und Lennart Pathe, Dorfstraße 23, 15910 Unterspreewald, OT Neuendorf am See, E-Mail: Ferienhaus.pathe@gmx.de

7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Für Brandenburg ist dies:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg (LDA Brandenburg)

Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow
Telefon: +49 (0) 33203 356-0
E-Mail: poststelle@lda.brandenburg.de
Website: www.lda.brandenburg.de

8. Widerruf / Widerspruch

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Soweit wir die Verarbeitung auf ein berechtigtes Interesse stützen, können Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch einlegen, sofern Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Richten Sie Ihren Widerruf oder Widerspruch bitte an die unter Ziffer 1 genannte Adresse.

9. Externe Dienste

Verfügbarkeitskalender (zimmer.im-web.de)

Zur Darstellung des Buchungskalenders ruft unser Server Verfügbarkeitsdaten im iCal-Format von zimmer.im-web.de ab. Dieser Abruf erfolgt ausschließlich serverseitig; Ihre IP-Adresse wird dabei nicht an zimmer.im-web.de übermittelt. Es werden lediglich Buchungszeiträume (keine personenbezogenen Gästedaten) abgerufen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Darstellung aktueller Verfügbarkeiten).